Fraværspolitik.
Hvem:
Fraværspolitikken omfatter alle ansatte på Thorupgården.
Hvorfor:
Formålet med politikken er at fremme en fælles kultur, der bidrager til vedvarende at sætte fokus på at skabe gode arbejdsforhold, der kan nedbringe sygefraværet. Der er derfor behov for en politik for fravær, der angiver synlige retningslinier for, hvordan et for stort sygefravær håndteres.
Da Thorupgården føler ansvar og omsorg for medarbejderne, er det en helt naturlig del af fraværspolitikken, at lederen eller en kollega kontakter en syg medarbejder.
Der er to andre vigtige formål
- at undgå at skabe utryghed for den enkelte medarbejder, der rammes af sygdom, samt
- at bidrage til at skabe et fysisk, psykisk og socialt godt arbejdsmiljø.
Hvordan:
Den nærmeste leder skal tage en omsorgssamtale med medarbejderen. Formålet med samtalen er, at der skabes klarhed over fraværets årsag f.eks. arbejdsmiljø, såvel det fysiske som det psykiske, samarbejdsproblemer, private forhold eller lignende.
Den nærmeste leder skal afholde en fraværssamtale med medarbejderen når denne har;
Mere end 3 sygemeldinger af 1-3 dages varighed inden for 3 måneder
-
Mere end 10 sygedage på 12 måneder
Der afholdes opfølgningssamtale senest 2 måneder efter efter omsorgssamtalen
-
Mere end 14 dages sammenhængende sygefravær
-
Ved planlagt sygdom, f.eks. operation
Der afholdes opfølgningssamtale senest 14 dage efter omsorgssamtalen eller når det falder naturligt i sygdomsforløbet og senest 14 dage efter at medarbejderen er vendt tilbage på jobbet.
-
Mere end 5 barns 1. sygedag på 12 måneder.
Det skal præciseres, at medarbejderen ved samtalen ikke har pligt til at oplyse, om årsagen til sygefraværet.
Inden en samtale gøres medarbejderen opmærksom på, at vedkommende gerne må tage en bisidder med. Samtalen skal varsles i så god tid at det er muligt at få den valgte bisidder med.
Der skrives et referat, som leder og medarbejder underskriver. Lederen udleverer en kopi til medarbejderen og referatet opbevares i medarbejderens personalemappe efter gældende regler.
Det kan i nogle tilfælde blive aktuelt i en periode skriftligt at anmode medarbejderen om fra 1. eller 4. fraværsdag at dokumentere sit sygefravær ved en lægeerklæring.
Vedrørende mulighed for akut A9 finder vi det naturligt at ringe til sin nærmeste leder, eller i dennes fravær den der varetager ledelsen, og afklare hvad der kan og skal gøres i situationer, hvor en medarbejder har behov for at være sammen med en syg pårørende eller lignende.
Fraværspolitikken er formuleret i overensstemmelse med SOFs overordnede sygefraværspolitik som kan ses på kknet.dk/personale
Vedtaget på SU/SI møde den 14. maj 2008
